G Suite: 为您的业务提供最佳的协作工具

G Suite: 为您的业务提供最佳的协作工具

众多公司,特别是那些提供软件服务(SaaS)产品的公司,都依赖于生产力和协作工具来确保最大的效率和输出,从而实现业务的顺利运营。 G Suite 是领先业务管理的最佳协作工具之一。G Suite 与市场上的其他竞争对手相比,具有大量功能和无与伦比的优势。

通过本文,Tenba Group将带您了解如何G Suite 如何利用强大的功能和优势成为您最好的业务协作工具。

G Suite 是什么?

G Suite (Google Suite)在2016年重新命名之前,最初被称为Google Apps,是一个基于云生产力“套件”或智能应用的集合。谷歌设计的应用程序集中在促进合作和提高商业、教育、个人任务和休闲投资的生产力上。由于大多数在线用户已经发现这些应用程序很方便使用,因此许多应用程序可能在某个时间点甚至定期与其中一些应用程序进行交互。

如今,包括Verizon、HP、Whirlpool和Salesforce在内的超过400万家企业利用此协作工具帮助个人与团队保持联系,并在世界各地的任何设备上完成工作。尽管微软Office 365在总体业务数字上的应用仍然更为广泛(超过1.2亿企业使用Office套件),但谷歌不断增强其G Suite 企业吸引力,更新其现有工具,并引入尖端的生产力和协作平台,与微软、Slack、Zoho和类似的市场工具竞争。

G Suite 有哪些功能?

G Suite为用户计划构建了不同的层级,每个计划有一组按固定价格提供的特定功能。有三个计划可供客户使用,首先是基本的G Suite计划,每个用户每月6美元, G Suite 商业计划,每个用户每月12美元,G Suite 企业计划每个用户每月25美元。更高的层级具有更多的功能。因此,客户有权仔细分析和考虑最有利于提高业务目标和预算的功能。即使是基本计划的功能也足以满足大多数业务需求。

最佳协作工具

以下是G Suite作为最佳协作工具一些常见的功能

Gmail是谷歌的电子邮件软件工具,它允许用户使用特定于其商业域名的电子邮件地址创建自己的Gmail帐户。例如,如果一个用户被命名为Alice,并且他们经营一个名为“我的企业”的公司,那么他们为该企业提供的唯一Gmail地址可以是[email protected] business.com,也可以自定义以表示其各自的企业品牌。Gmail最早是在2004年推出的,从那时起已经积累了相当多的用户,现已在市场上拥有超过12亿的客户,使Gmail成为最受欢迎和使用最广泛的电子邮件。

Google Drive是一个基于云的安全存储工具,用户可以在其中存储和管理他们的文件。其提供的存储空间量取决于不同的订阅计划。基本计划为每个用户提供30GB的存储空间,而商业计划和企业计划则分配不受限制的存储空间。一旦您在驱动器上注册,您将能够访问您的个人存储,并从任何设备共享您的文件。Google Drive 有较好的组织性,易于使用,这样用户就可以轻松地搜索任何文件,并且可以根据商业和企业计划共同管理团队驱动。

谷歌日历是一个日程安排工具,它允许用户设置提醒、安排事件、确定截止日期以及更好地管理任务时间。另外,它是为创建日历而设置的,可以允许团队中的每个人访问这些日历。通过这种方式,安排会议、设置项目截止日期、分配任务和查看长期和短期目标变得轻松,因为每个人都可以轻松访问日历。

Google Keep是Google的笔记类应用程序,它具有许多功能,有助于在方便地记录笔记。它具有制作待办事项列表、设置提醒、对任务进行分类等功能,而且是用户驱动型;如果错误地删除了某个便笺,Keep 则会把所有删除的文件保存到回收站,以供检索或永久删除。同时保持多个设备之间的笔记同步,并在完成后将其存档。

Google Docs和Google Sheets允许用户在浏览器中分别创建和编辑文档和电子表格。您还可轻松导入、编辑各种格式的文档和电子表格,包括.docx、.doc、.pdf、.txt、.csv和.html。编辑完成后,程序将其导出为首选的第三方格式。

最佳协作工具

这些工具最突出的特点之一是用户可以实时评论,从而与其他人共享文档变得易于管理,尤其是与需要编辑的文件共享文档时,可以使用注释和跟踪更改等功能。值得注意的是,这些工具中的文件不计入分配的个人存储限制。

G Suite 管理控制台的概念化使企业所有者能够从一个中心位置高效地管理他们的任务和团队。管理员可以为组中的特定用户添加新用户、创建组、配置安全设置和启用某些功能。

Google Hangouts Chat是一个用于促进用户之间的通信工具,可以应用在无论是一对一还是群组中。当团队中的其他成员可能没有互联网或不在办公室时,可用于召开会,用于视频通话。

Google Groups为在更大的商业社区内创建更小的团队提供了空间。Google Groups的一个显著特点是能够免费创建电子邮件别名,并将其分配给特定的团队成员。可以注册业务域的其他电子邮件,以便管理指向业务的电子邮件并将其发送给指定的员工或部门。随着业务的发展,拥有创建个性化电子邮件别名,可以确保快速、更直接地处理重要的邮件,最大限度地提高日常业务运营的效率,并创建更顺畅的客户公司通信。

G Suite还汇集了更具体的工具,包括谷歌表单、谷歌网站、谷歌幻灯片、谷歌学者、云搜索、谷歌保险库和移动管理。

什么使G Suite成为最佳协作工具?

G Suite凭借其所有的高级功能,将其集成到业务运营中,并可提供很多收益。其中一些益处包括:

  • 易于使用

G Suite是世界上使用最广泛的协作工具之一,因为它非常容易使用。这些功能不要求用户具备将Gmail、Google日历或Google Keep集成到一起。这些功能易于掌握,大多数员工几乎不需要培训就可以使用这些工具,他们已经通过使用免费版本就熟悉许多基本功能。

  • 设备间的兼容

G Suite协作工具与移动电话和PC都兼容。它们旨在跨多个设备和帐户同步应用程序中的数据,以简化工作效率,并在业务运营的各个阶段保持团队成员之间的联系。

  • 可靠性

谷歌也许是现代科技界最可靠的公司之一。使用G Suite,用户不必担心维护窗口或预定的停机时间,因为谷歌的数据中心继续保持卓越的基础设施,确保他们的功能在任何时候都能顺利运行。

  • 价格优势

虽然G Suite不是市场上最便宜的协作工具,但它绝对是功能丰富的产品包中最实惠的一个。考虑到它在三个不同的定价计划中可用,企业可以更好地管理预算并更直接地选择适合其业务需求的计划。随着业务需求的不断变化,企业也能够缩减或扩展业务,从而使G Suite变得灵活且价格合理。

  • 安全性

谷歌云平台提供了市场上最高和最严格的安全级别,将其安全网络扩展到所有G Suite工具。G Suite投资于安全措施方面的研究和专业知识,无论有多少团队成员在不同的平台上工作并共享敏感的运营数据,都为所有类型和级别的业务运营 提供了安心。

结论

总之,G Suite无疑是企业可用的最佳协作工具之一。这些计划功能丰富,每一层都提供了应用程序,使企业能够最大限度地提高效率和良好发展,而不必在安全性、可靠性或可承受性上妥协。拥有一个可您以依赖的协作工具可能是促进您的业务最好的事情。 点击此处注册

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